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实验室仪器设备管理提升方法

日期:2023-10-20

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实验室仪器设备管理提升方法

现代高校实验室仪器设备越来越先进了,对于这些先进的设备就要用一些比较好的方法来进行管理,所以实验室仪器设备管理方法也应当有所提升,下面是一些可行性的方法汇总:

实验室仪器设备管理提升方法

实验室仪器设备管理提升方法

加强实验室管理人员的培训

目前,实验室仪器设备的自动化水平越来越高,实验人员的技术水平直接影响着实验结果的准确性和仪器设备的利用率,所以需要定期组织培训,聘请经验丰富的专业技术人员为实验人员讲解仪器设备的原理、性能、技术参数、故障原因、保养知识、使用技巧及注意事项等,并现场指导实验人员操作,提高正确使用和维护仪器设备的能力。

加强仪器设备的定期维护

实验室的仪器设备应以维护为主,维修为辅,维护是对正常运行的仪器设备进行定期或不定期的保养,维护的目的是发现问题及时排除,以避免或减少故障发生率。实验室要根据仪器设备的使用时间、故障期、环境条件、维护方式及保养时间等因素,提早计划和安排保养工作。定期维护仪器设备能够积极地预防故障的发生,有利于仪器设备的安全使用。在定期维护的同时还需建立仪器设备维修和维护记录,及时了解仪器设备的易出故障,缩短修复时间,提高工作效率,最大限度提高仪器设备的利用率。

加强仪器设备的分类管理

实验室可以根据仪器设备的用途划分种类管理。对于中小型常规仪器设备可以分散管理,由每个实验室自行管理,并建立使用登记制度,方便查询仪器设备的使用、维护和维修情况。对于大型精密仪器设备可以实行集中管理,由高校建立合理的管理机制,采取专管专用、专管共用和托管共用相结合的管理模式”,改变实验室条块分割、各自为政的现象,最大限度地资源共享,有效地提高仪器设备的利用率。

制定仪器设备的质量体系文件

由于许多实验室仪器设备管理的规章制度不健全、不规范或可操作性不强,如维修后的验证、定期维护的内容、简单故障的处理方式等具体问题规定不详,导致实验人员执行困难,无法准确填写仪器设备的使用和维护保养记录,使制度流于形式,无法产生实际效果。因此,实验室需要制定仪器设备的质量体系文件,详细规定操作流程、使用注意事项、普通故障处理、质量控制流程、日常维护细则等相关内容,并对质量体系的执行加强监督,确保仪器设备的安全使用。

加强仪器设备信息化管理

实验室应建立仪器设备信息化管理系统,并与其他实验室联网,实现资源共享,充分利用信息化手段,提高设备管理效能。在管理系统中应实现设备建档,包含立项、申请、购置、安装、使用、检测、维修、保养和报废等相关信息,并实现查询功能,使各级用户能够随时查询,了解设备使用情况,方便调配,实现人流、财流、物流及信息流的平衡协调,使设备的供应、管理、使用、保养和维修相互结合,达到整体优化,最大限度地发挥设备的社会效益和经济效益。

建立严格的仪器设备检定制度

实验室应对仪器设备定期检定或校准。对于非强制检定的仪器设备,应编写自检程序,开机后按步骤校准“。对属于强制检定的仪器设备,每年应制定周期检定计划,定期与法定计量检定机构联系,采用集中送检或请检定人员上门服务的方式,在有效期内及时检定。对于新购置的强检仪器设备应在到货安装半个月内送检,验收合格后再付款;对于在用强检仪器设备出现故障维修后需送检,检定合格后才能继续使用。实验室应严格执行检定制度,确保仪器设备的质量安全。

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