入库单表格综合介绍

很明显，设备台账涉及到出入库管理，而入库单表格是在产品或商品入库时使用的统计方式，自然企业会对入库单表格模式、样本等进行个性化的设计，通用版的出入库单表格很难真正满足企业仓管需求，尤其一些集传统与创新特点于一身的企业更需要对入库单表格进行量身设计，方能科学管理入库信息。

入库单表格

入库单表格概况

入库单，顾名思义是指企业仓储管理过程中，确认采购实物入库数量的凭证，也是对采购人员和供应商的监控，但凡缺少实物入库的控制环节，会造成采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少等严重问题。由此可见，入库单是企业内部管理和控制的重要凭证。入库单表格自认成为入库单的重要呈现形式。

当然，入库单还有很多功能相似的“兄弟姐妹”单，如提货单、收货单，领料单、出库单、过磅单、出库领料单等。

入库单表格信息

正常情况下，入库单表格中表头部分需要填写仓库名称、编号、类别、时间等信息;表格主体部分包含材料编号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、计划单价、金额，其中金额部分需要用阿拉伯数字和中文大写两种形式体现出来，此单的在金额管理上是重头戏。入库单表格底部需要设置复核和制单两项内容，并需要相关责任人填名确认。同时还要增加“填写说明”，常见的表达方式如下所示：

(1)本单一式三联，第一联为仓库记账联;第二联交采购员办理付款并作为财务记账联;第三联返交货人作为有关结算凭证或回执联。

(3)本单适用于成品以外的物品入库。

当然不同的公司根据个性化化业务需求，还可以在填写说明部分差别化设计，如某汽车零部件加工生产企业在入库单表格底部的备注如此表达：

本表一式九份，一份库管部保留，其余分包总经理，财务总监、营销总监、财务会计部经理、管理会计部经理、销售管理部经理、区域分公司经理、材料成本会计。本备注适用于机动车库存分析……

入库单表格使用流程

通常情况下，大宗的物品采购入库均需要制作入库单表格，在使用过程中须由采购部门制作采购合同，并由采购负责人及相关领导签字后，进行编码，将合同及相关附件的原件备案于财务部门。

总之，入库单表格概况与形式设计表明，企业在设备管理过程中需要对设备等产品入库环节科学合理使用入库单，按章程操作，确保各类物品动态管理科学到位。

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