固定资产管理系统立项报告
固定资产管理系统立项报告是什么?固定资产管理系统在企业用户当中越来越流行,很多企业实施了固定资产管理系统。对于准备实施固定资产管理系统的企业来说,事先立项是很有必要的,因此企业相关执行者会起草固定资产管理系统立项报告,本文就是对报告内容的介绍。
什么是固定资产管理系统?
固定资产管理系统是主要对企业固定资产进行信息化管理的软件系统,一般会结合条码技术,赋予每件实物资产唯一的条码标签,将固定资产从采购到报废的全生命周期进行监控,实现跟踪管理。固定资产管理系统的实施解决了企业固定资产管理账物不符,资产不清,闲置浪费等问题。由于信息系统可以自动进行数据采集,更是提高了固定资产管理工作信息化水平,提高了企业的管理效率。
企业固定资产管理现状
1固定资产数量庞大,管理难度大
在人数较多的大型企业中,电脑、服务器、周边设备等固定资产数量异常庞大,使用传统的Excel表格管理已经无法满足管理需要。
2对分公司资产管理缺乏准确性、时效性
目前企业对分公司的管理主要是收取分公司的资产表,这样获取的表格多是此前某个时间统计的数据,缺乏时效性,并且总部只能依靠数据表来获取分公司信息,数据也存在不准确性。
3固定资产生命周期没有系统记录
Excel表格管理的方式无法系统反应固定资产的生命周期情况,查询某资产的生命周期要核对大量Excel表格,严重影响工作效率。
固定资产管理系统立项目标
1解决固定资产数量庞大时Excel统计的不便
直接使用扫码终端将固定资产录入系统,避免人为记录错误,同时提高录入效率。
2解决对分公司资产的了解更加准确及时
登录系统就能一目了然看到各分公司的所有资产,无需依赖分公司的报表,更加及时准确的了解分公司资产动态。
3实现固定资产生命周期详细记录
系统能准确的详细的记录资产自购买日期起直至报废全过程中的使用及维修等历史明细,无需多表查询,一目了然。以及对已报废资产的存档备份,以供事后查询。
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